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2018、2019、2020級全日制非在職博士生，2017級直博生：

根據《東北大學研究生獎助學金實施方案（試行）》等有關規定，學校將開展博士研究生助學金評定工作。為做好此次評定工作，經學院研究制定了具體工作安排，現通知如下。

一、參評對象

1. 普通博士生、直博生

（1）博士第二學年。評定對象為2020級全日制非在職博士研究生（不含直博生）。

（2）博士第三學年。評定對象為2019級全日制非在職博士研究生（不含直博生）。

（3）博士第四學年。評定對象為2018級全日制非在職博士研究生（不含直博生）、2017級直博生。

2. 其他情況

（1）在職專項計劃博士不可參評。

（2）非在職專項計劃博士生可參評。

（3）處在休學階段的博士研究生不可參評。

（4）國家公派出國（包含曾派出、正派出及2020年錄取為國家公派的人員）的博士研究生應根據年級及類別，參評相應學年的助學金。獲評人員公派出國期間學校不發放助學金（享受國家留學基金委資助）；若在2021年9月至2022 年7月期間歸國，則按此次評選結果發放；若晚于2022年7月中旬歸國，則不再按此次評選結果發放。

二、評選比例及名額

三、評選條件

1.熱愛祖國，具有正確、堅定的政治方向，堅持黨的基本路線；

2.自覺遵守國家法律法規、高等學校學生行為準則和學校規章制度,在學期間無處分記錄，無違紀行為；

3.科研態度端正，恪守學術道德，無學術不端行為；

4.具有較強的科研能力，具備完成高水平學術論文、學位論文的潛質和能力，預期可獲得較多創新性成果；

5.同等條件下，學科相關文章發表者優先、家庭經濟困難者優先。

四、提交材料要求

1.需由博士生本人填寫《申請人情況匯總表》（見附件）電子版，紙質版本人及導師簽字確認（科研成果包括學術論文和發明專利。要求申請者須為第一作者或導師為第一作者學生為第二作者，且第一作者署名單位為東北大學。科研成果最多提交三項）。

2.同時附科研成果證明材料（學術論文認定以已發表或錄用通知和交款收據為準；專利以授權書為準）原件及一式兩份復印件，其中原件供評審小組查驗。學術論文已發表的，要求復印封面頁、目錄頁、論文首頁、檢索證明等主要信息頁面，不要把全部論文復印；學術論文錄用但未發表的，要求復印錄用通知、交款收據。

3.所有成果的時間計算區間為2020年7月19日至2021年7月14日（申請博士第二學年助學金者可提供碩士期間成果作為參考，并在匯總表中注明）。

五、時間安排及相應要求

7月14日17:00前，申請人上交班長《匯總表》一份、支撐材料及復印件2份，《匯總表》電子版發至班級群內；

7月15日，班委會對申請材料進行整理、初審，征求班級同學意見，退回不符合要求的材料，制作評審統計表，提交評審委員會辦公室；

7月16-19日，學院評審委員會辦公室二審，退回不符合要求的材料，經評審委員會副主任三審通過后，準備評審會材料；

7月20日，學院評審委員會組織評審，確定評審結果；

7月20日-7月24日，評選結果在學院網站公示，公示網頁設在“學生工作”欄目下的“通知公告”中。填寫《東北大學博士研究生助學金評定匯總表》。

六、組織及監督要求

1.為切實加強領導、嚴格把關，學院成立由學院常務副院長任主任委員，主管研究生工作副院長和主管學生工作副院長任副主任委員，研究生導師代表、研究生輔導員、研究生教學秘書、研究生代表任委員的評審委員會，負責學院研究生各類獎助學金、榮譽獎勵的申請組織、初步評審等工作。評審委員會嚴格掌握評定條件和標準，嚴格審核有關程序和環節，確保評定工作公平、公正。

2.博士研究生助學金的評審工作，堅持公開、公平、公正、擇優、助困的原則，嚴格執行國家、學校有關教育法規，接受全體師生監督。學院評審委員會下設辦公室，辦公室舉報電話：83682490。申請材料在評審及公示階段如經查實有弄虛作假情況，取消申請者參評資格；對已經獲得此助學金的博士研究生，一旦發現有弄虛作假和其他不實行為，經學院評審委員會核實后報送學校評審領導小組，追回已經發放的助學金，并給予相應的處分。凡有徇私舞弊行為的，要追究相關人員的責任。

附件：博士助學金申請人情況匯總表（范例）.xlsx

機器人科學與工程學院

 2021年7月6日