關于公布2019年博士研究生助學金評定工作安排的通知
2017、2018級全日制非在職博士生（不含直博生）、2017級直博生：
根據《東北大學研究生獎助學金實施方案（試行）》等有關規定，學校將開展博士研究生助學金評定工作。為做好此次評定工作，經學院研究制定了具體工作安排，現公布如下。
一、參評對象
1.普通博士生、直博生
（1） 博士第二學年。評定對象為2018級全日制非在職博士研究生（不含直博生）、2017級直博生。公派出國（包含曾派出、正派出及2019年被錄取為國家公派等情況）的博士第二學年研究生可以參評。
（2） 博士第三學年。評定對象為2017級全日制非在職博士研究生（不含直博生）。公派出國（包含曾派出、正派出及2019年被錄取為國家公派等情況）的博士第三學年研究生可以參評。
（3） 博士助學金不可與2019年度卓越博士獎學金（乙類）兼得。
2.其他情況
（1） “少數民族骨干計劃”博士不可參評（2017、2018級“少數民族骨干計劃”非在職博士可參評）。
（2） “對口支援西部地區高等學校”博士不可參評。
（3） 處在休學階段的博士研究生不可參評。
（4） 所有曾派出、正派出及2019年被錄取為國家公派的博士研究生按所在學年進行評定。2019年9月仍公派在外的博士，評選后的補助不發放（公派出國期間享受國家留學基金委資助）。如果其在2019年9月至2020年7月間歸國，則按此次評選的結果發放；如果晚于2020年7月歸國，則不再按此次評選結果發放。
二、評選比例及名額
博士學年 | 年級/ 普通博 士人數 | 年級/ 直博生 人數 | 總人數 | 一等助學金名額 (參評人數的60%，3.3萬/年·生，其中導師出資0.5萬元/年·生) | 二等助學金名額 (參評人數的40%，2.8萬/年·生，其中導師出資0.5萬元/年·生) |
第二學年 | 18級/5 | 17級/1 | 6 | 4 | 2 |
第三學年 | 17級/8 | 16級/0 | 8 | 5 | 3 |
三、評選條件
1.熱愛祖國，具有正確、堅定的政治方向，堅持黨的基本路線；
2.自覺遵守國家法律法規、高等學校學生行為準則和學校規章制度,在學期間無處分記錄，無違紀行為；
3.科研態度端正，恪守學術道德，無學術不端行為；
4.具有較強的科研能力，具備完成高水平學術論文、學位論文的潛質和能力，預期可獲得較多創新性成果；
5.同等條件下，學科相關文章發表者優先、家庭經濟困難者優先。
四、提交材料要求
1.需由博士生本人填寫《申請人情況匯總表》（見附件）電子版，紙質版本人及導師簽字確認（科研成果包括學術論文和發明專利。要求申請者須為第一作者或導師為第一作者、學生為第二作者，且第一作者署名單位為東北大學。科研成果最多提交三項）。
2.同時附科研成果證明材料（學術論文認定以已發表或錄用通知和交款收據為準；專利以授權書為準）原件及一式七份復印件，其中原件供評審小組查驗。學術論文已發表的，要求復印封面頁、目錄頁、論文首頁、檢索證明等主要信息頁面，不要把全部論文復印；學術論文錄用但未發表的，要求復印錄用通知、交款收據。
3. 所有成果的時間計算區間為上一學年開學至2019年7月14日（申請博士第二學年助學金者可提供碩士期間成果作為參考，并在匯總表中注明）。
五、時間安排及相應要求
7月14日8:00-17:00，申請人上交紙質《匯總表》1份、支撐材料復印件7份、電子版匯總表到班長處；
7月15日，班委會對申請材料進行整理，制作評審統計表，提交評審委員會辦公室；
7月16日，學院評審委員會辦公室初審，準備評審會材料；
7月17日，學院評審委員會組織評審，確定評審結果；
7月18日-7月22日，評選結果在學院網站公示，公示網頁設在“學生工作”欄目下的“通知公告”中。
六、組織及監督要求
1.為切實加強領導、嚴格把關，學院成立由學院常務副院長任主任委員，主管研究生工作副院長和主管學生工作副院長任副主任委員，研究生導師代表、研究生輔導員、研究生教學秘書、研究生代表任委員的評審委員會，負責學院研究生各類獎助學金、榮譽獎勵的申請組織、初步評審等工作。評審委員會嚴格掌握評定條件和標準，嚴格審核有關程序和環節，確保評定工作公平、公正。
2.博士研究生助學金的評審工作，堅持公開、公平、公正、擇優、助困的原則，嚴格執行國家、學校有關教育法規，接受全體師生監督。學院評審委員會下設辦公室，辦公室舉報電話：83682490。申請材料在評審及公示階段如經查實有弄虛作假情況，取消申請者參評資格；對已經獲得此助學金的博士研究生，一旦發現有弄虛作假和其他不實行為，經學院評審委員會核實后報送學校評審領導小組，追回已經發放的助學金，并給予相應的處分。凡有徇私舞弊行為的，要追究相關人員的責任。
機器人科學與工程學院
2019年7月4日
