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依據(jù)《機(jī)器人科學(xué)與工程學(xué)院育人隊伍工作簡章》，按照“以人為本，依章管理”的理念，在營造和諧工作氛圍的同時，通過制定和執(zhí)行學(xué)院育人相關(guān)的各種規(guī)章制度，結(jié)合學(xué)生工作辦公室現(xiàn)有的工作范圍及模式，為了體現(xiàn)“對事不對人” 、“盡量避免個人意志”的原則，明確共識的價值觀，特制定《學(xué)生工作辦公室工作范圍及各崗位職責(zé)》。學(xué)生工作辦公室全體成員的組織行為應(yīng)服從于此明確共識的價值觀，并要求成員自覺遵守，不斷增強(qiáng)本組織的教育和管理勝任力。

一、學(xué)生工作辦公室工作范圍

機(jī)器人科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生思想政治教育、日常事務(wù)性管理、成長指導(dǎo)、發(fā)展服務(wù)、能力素質(zhì)拓展等工作。結(jié)合東北大學(xué)學(xué)生工作處、指導(dǎo)服務(wù)中心和團(tuán)委等各部門下發(fā)的工作任務(wù)、學(xué)院學(xué)生副院長具體要求，對所屬各年級學(xué)生工作進(jìn)行推進(jìn)和協(xié)調(diào)，做好各種統(tǒng)計、總結(jié)、報告等工作。

二、學(xué)生工作辦公室各崗位工作內(nèi)容

學(xué)生工作辦公室目前共有辦公室主任兼團(tuán)委書記1人，研究生輔導(dǎo)員1人，本科生輔導(dǎo)員1人，兩年制輔導(dǎo)員1人。具體崗位職責(zé)規(guī)范如下：

（一）辦公室主任兼團(tuán)委書記

直接上級：學(xué)生副院長

聯(lián)系部門：學(xué)校相關(guān)部處、院內(nèi)各基層組織、綜合辦等

崗位工作內(nèi)容：

 1. 學(xué)生黨支部工作：

（1）根據(jù)上級黨委、學(xué)生黨總支要求，負(fù)責(zé)學(xué)生黨建工作計劃的制定。

（2）做好學(xué)院學(xué)生黨員的教育和管理工作。

（3）開展組織生活、黨日活動，并對黨員做好日常教育管理工作。

（4）指導(dǎo)輔導(dǎo)員做好學(xué)生黨員發(fā)展工作，組織成長發(fā)展班導(dǎo)師開展工作。

（5）負(fù)責(zé)學(xué)生黨員黨內(nèi)統(tǒng)計工作和黨費(fèi)收繳工作。

（6）負(fù)責(zé)與教師黨支部書記配合組織實(shí)施班導(dǎo)師工作制度。

（7）上級黨委交辦的其它工作。

 2. 學(xué)生辦公室日常工作：

（1）在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生工作計劃的起草、學(xué)生辦各類會議的記錄并形成紀(jì)要，以及后續(xù)監(jiān)督執(zhí)行、相關(guān)材料的歸檔、備案和總結(jié)工作。

（2）在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生工作各項制度的建立、健全、落實(shí)及考核。負(fù)責(zé)制定學(xué)院本科生綜合考評制度，組織家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定，完成獎、助、勤、貸、補(bǔ)以及榮譽(yù)稱號的評定工作。

（3）在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)的使用、審核、監(jiān)督。

（4）在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本科學(xué)生的常態(tài)化疫情防控工作。

（5）協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織、實(shí)施輔導(dǎo)員作風(fēng)建設(shè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作研究，促進(jìn)輔導(dǎo)員專業(yè)化發(fā)展。做好成長發(fā)展指導(dǎo)員隊伍建設(shè)。

（6）掌握全院學(xué)生思想動態(tài)，做好輿情監(jiān)控，做好學(xué)生心理健康教育工作。

（7）充分利用各方資源，做好就業(yè)市場建設(shè)與維護(hù)、學(xué)生就業(yè)及生涯規(guī)劃教育工作。掌握全院畢業(yè)學(xué)生去向，做好信息統(tǒng)計，做好“東大機(jī)器人校友會”的建設(shè)和維護(hù)工作。

（8）負(fù)責(zé)學(xué)生各類信息的管理、統(tǒng)計、整理、上報等工作。

（9）負(fù)責(zé)學(xué)生工作大事記編纂工作。

 3. 全面負(fù)責(zé)學(xué)院共青團(tuán)工作，指導(dǎo)輔導(dǎo)員開展學(xué)院各類團(tuán)學(xué)工作。

 4. 全面負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生安全工作，完善突發(fā)事件處理預(yù)案，指導(dǎo)輔導(dǎo)員開展各類安全教育、檢查等活動。

 5. 全面負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生宣傳工作，做好“機(jī)小智快長大”微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)陣地的建設(shè)。

 6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作以及學(xué)院創(chuàng)新基地建設(shè)工作，擔(dān)任基地德育輔導(dǎo)員。

 7. 及時處理突發(fā)事件，做好上報和信息反饋工作。

 8. 本年級學(xué)生思想政治教育、日常管理和發(fā)展指導(dǎo)服務(wù)工作。

 9. 做好與本年級對接領(lǐng)導(dǎo)、班導(dǎo)師、科研創(chuàng)新導(dǎo)師之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

 10. 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校部處交辦的其他工作。

（二）研究生輔導(dǎo)員

直接領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)生副院長、學(xué)生辦主任

聯(lián)系部門：學(xué)校相關(guān)部處、院內(nèi)綜合辦、各研究生導(dǎo)師

崗位工作內(nèi)容：

 1. 研究生思想政治教育：

（1）開展愛國愛校教育，組織校規(guī)校紀(jì)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)學(xué)術(shù)道德教育。

（2）掌握全院研究生思想動態(tài)，做好輿情監(jiān)控。

 2. 研究生日常管理：

（1）制定學(xué)院研究生獎學(xué)金、助學(xué)金評定制度并組織執(zhí)行評獎、評優(yōu)。

（2）加強(qiáng)學(xué)生安全穩(wěn)定教育與管控，定期進(jìn)行寢室安全檢查。

（3）負(fù)責(zé)研究生的常態(tài)化疫情防控工作。

 3. 研究生指導(dǎo)服務(wù)：

（1）負(fù)責(zé)研究生心理健康教育，協(xié)助導(dǎo)師做好研究生思想和心理問題的幫扶指導(dǎo)并及時處理突發(fā)事件，做好上報和信息反饋工作。

（2）負(fù)責(zé)全院研究生的入學(xué)、就業(yè)等服務(wù)。

（3）做好研究生困難學(xué)生認(rèn)定、困難補(bǔ)助發(fā)放、貸款辦理及追繳工作。

 4. 研究生骨干隊伍建設(shè)：

（1）黨領(lǐng)導(dǎo)下的新生班委會和支委會的組建。

（2）通過組織研究生學(xué)術(shù)交流，豐富研究生校園文體活動，促進(jìn)研究生骨干的工作能力、服務(wù)水平提升和示范作用發(fā)揮。

（三）本科生輔導(dǎo)員

直接領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)生副院長、學(xué)生辦主任

聯(lián)系部門：學(xué)校相關(guān)部處、院內(nèi)各基層組織、綜合辦

崗位工作內(nèi)容：

 1. 思想政治教育和日常管理工作：

（1）負(fù)責(zé)本年級學(xué)生思想教育，通過經(jīng)常性走訪、談心談話，培養(yǎng)優(yōu)秀的個人品質(zhì)以及學(xué)風(fēng)、班風(fēng)、寢室文化。

（2）負(fù)責(zé)本年級班團(tuán)組織建設(shè)工作，做好學(xué)生干部的選拔培養(yǎng)工作。

（3）負(fù)責(zé)本年級安全教育檢查工作。及時處理突發(fā)事件，做好上報和信息反饋工作。

（4）負(fù)責(zé)本年級常態(tài)化疫情防控工作。

（5）負(fù)責(zé)本年級獎、助、勤、貸、補(bǔ)以及榮譽(yù)稱號評定等工作。

 2. 本科生發(fā)展指導(dǎo)服務(wù)工作：

（1）負(fù)責(zé)所帶班級困難學(xué)生認(rèn)定、困難補(bǔ)助發(fā)放、貸款辦理及追繳工作。

（2）負(fù)責(zé)所帶班級學(xué)生思想困惑解決，心理成長幫扶等相關(guān)工作。

（3）負(fù)責(zé)所帶班級學(xué)生的生涯教育、成長成才檔案管理和就業(yè)指導(dǎo)工作。

 3. 協(xié)助團(tuán)委書記完成學(xué)院團(tuán)學(xué)工作：

（1）在主管院長、團(tuán)委書記的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委工作計劃的起草、監(jiān)督執(zhí)行和總結(jié)。

（2）健全并實(shí)施學(xué)院共青團(tuán)考評制度，負(fù)責(zé)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)員民主評議工作，做好團(tuán)員推優(yōu)工作。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)院大學(xué)生校園文化、社會實(shí)踐、志愿服務(wù)活動的組織、指導(dǎo)工作，素質(zhì)拓展及及第二課堂相關(guān)工作開展。

（4）負(fù)責(zé)學(xué)院以青年馬克思主義培養(yǎng)工程為主的團(tuán)干部、學(xué)生干部的集中培養(yǎng)與考核工作。

（5）負(fù)責(zé)學(xué)生會、研究生會、學(xué)生社團(tuán)等組織建設(shè)以及學(xué)代會、研代會的指導(dǎo)工作。

（6）上級團(tuán)組織交辦的其它工作。

 4. 擔(dān)任學(xué)院心理輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)全院學(xué)生心理動態(tài)監(jiān)控，組織開展各類學(xué)生心理健康教育輔導(dǎo)活動。

 5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作以及學(xué)院創(chuàng)新基地建設(shè)工作，擔(dān)任基地德育輔導(dǎo)員。

 6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)院各類評獎評優(yōu)工作，負(fù)責(zé)評獎評優(yōu)相關(guān)工作的材料匯總整理工作。

 7. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)院三級市場建設(shè)工作，做好“東大機(jī)器人校友會”的建設(shè)和維護(hù)工作。

 8. 及時處理突發(fā)事件，做好上報和信息反饋工作。

 9. 做好與本年級對接領(lǐng)導(dǎo)、班導(dǎo)師、科研創(chuàng)新導(dǎo)師之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

（四）兩年制輔導(dǎo)員

直接領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)生副院長、學(xué)生辦主任

聯(lián)系部門：學(xué)校心理中心、學(xué)院綜合辦

崗位工作內(nèi)容：

 1. 思想政治教育和日常管理工作：

（1）負(fù)責(zé)本年級學(xué)生思想教育，通過經(jīng)常性走訪、談心談話，培養(yǎng)優(yōu)秀的個人品質(zhì)以及學(xué)風(fēng)、班風(fēng)、寢室文化。

（2）負(fù)責(zé)本年級班團(tuán)組織建設(shè)工作，做好學(xué)生干部的選拔培養(yǎng)工作。

（3）負(fù)責(zé)本年級安全教育檢查工作。及時處理突發(fā)事件，做好上報和信息反饋工作。

（4）負(fù)責(zé)本年級常態(tài)化疫情防控工作。

（5）負(fù)責(zé)本年級獎、助、勤、貸、補(bǔ)以及榮譽(yù)稱號評定等工作。

 2. 本科生發(fā)展指導(dǎo)服務(wù)工作：

（1）負(fù)責(zé)所帶班級困難學(xué)生認(rèn)定、困難補(bǔ)助發(fā)放、貸款辦理及追繳工作。

（2）負(fù)責(zé)所帶班級學(xué)生思想困惑解決，心理成長幫扶等相關(guān)工作。

（3）負(fù)責(zé)所帶班級學(xué)生的生涯教育、成長成才檔案管理和就業(yè)指導(dǎo)工作。

 3. 協(xié)助學(xué)院團(tuán)委書記完成學(xué)院團(tuán)學(xué)工作：

（1）負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)員思想教育和團(tuán)支部主題團(tuán)日的組織指導(dǎo)。

（2）負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)組織建設(shè)、日常理論學(xué)習(xí)等工作。

（3）負(fù)責(zé)以日常事務(wù)性培訓(xùn)為主的學(xué)院團(tuán)干部、學(xué)生干部的培養(yǎng)考核工作。

 4. 做好與本年級對接領(lǐng)導(dǎo)、班導(dǎo)師、科研創(chuàng)新導(dǎo)師之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

 5. 及時處理突發(fā)事件，做好上報和信息反饋工作。

 6. 協(xié)助負(fù)責(zé)學(xué)院成長發(fā)展指導(dǎo)工作以及成長發(fā)展指導(dǎo)員培養(yǎng)考核工作。

 7. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)院學(xué)生宣傳工作及“機(jī)小智快長大”微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)陣地的建設(shè)。

 8. 協(xié)助完成學(xué)院學(xué)生安全教育、安全檢查等工作以及安全工作材料的匯總整理工作。

 9. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成本科生困難生建檔及管理，負(fù)責(zé)學(xué)生證補(bǔ)辦、助學(xué)貸款催繳等相關(guān)工作。

 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。