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為培養學生誠實勞動、自立自強的精神，通過勞動育人促進學生綜合素質全面提高，同時緩解學院相關部門工作人員數量嚴重不足的現狀，學院設立學生助理崗位。為加強學生助理的管理，使其切實履行崗位職責，發揮輔助作用，特制定本辦法。

一、定義、職責

第一條 學生助理是指協助學院各部門工作的學生聘任人員，一般劃分為教務助理、輔導員助理、行政助理、實驗中心助理、服務中心助理5類。

第二條 學生助理的基本職責

（1）教務助理：協助綜合辦做好日常教務工作，完成教務老師交辦的工作，由綜合辦公室副主任統籌安排和考核。

（2）輔導員助理：協助輔導員做好各類電子文檔、圖像素材采集整理、事務性管理工作和微信平臺的制作發布工作，協助處理學生學習、生活中的具體事務問題，由學生工作辦公室主任統籌安排和考核。

（3）行政助理：協助學院綜合辦做好人事行政管理、各類電子文檔、圖像素材采集整理、材料收集和統計、領導工作輔助等工作，由綜合辦主任統籌安排和考核。

（4）實驗中心助理：協助實驗中心做好實驗室管理、材料收集和統計等工作，在崗期間協助做好實驗室衛生清掃、來訪師生接待、相應業務受理等工作，由實驗員統籌安排和考核。

（5）服務中心助理：在崗期間協助師生服務中心做好辦公室衛生清掃、來訪師生接待、相應業務受理等工作，協助老師完成材料收遞、物業溝通、倉庫整理等工作，由學生辦和綜合辦統籌安排和考核。

二、選聘原則、條件與程序

第三條 學生助理選拔原則

學生助理應根據學院工作的實際需要進行選聘，原則上每學年一聘，遵循自愿、公開、家庭經濟困難學生優先的原則，經學校學生指導服務中心和研究生院審批備案。如上一任學生助理繼續留任并且考核結果優秀，則優先錄用。

第四條 學生助理基本條件

（1）政治上積極進步，熱愛助理工作，工作態度端正，辦事認真細致、踏實肯干；

（2）具有較好的組織協調能力、交際溝通能力、文字表達能力以及計算機和網絡操作能力，能將師生中存在的相關信息和動態及時反映給主管老師，發揮橋梁紐帶作用；  

（3）具有合作意識和奉獻精神，保密和組織紀律意識強，積極遵守學院的各項規章制度，在校期間沒有任何違紀行為；  

（4）學習成績良好，在競聘學生助理崗位前沒有不及格課程；  

（5）具備前述條件的家庭經濟困難生優先考慮。

第五條 學生助理的選聘程序

（1）發布招聘通知或輔導員推薦。每學年初如上一年學生助理人員有調整，則根據空余崗位數量，通過校學生指導服務中心、研究生院，發布招聘通知；同時也可以由各年級輔導員擇優推薦。

（2）個人提交申請。符合基本條件的學生，填寫《機器人學院學生助理申報表》（見附件），提交報名崗位的主管老師審核后確定報名資格；

（3）組織面試。學院根據學生助理類別分別組成選聘小組，各選聘小組在主管領導指導下參照崗位任職條件，對應聘人員進行面試，討論確定擬聘用人選；

（4）上報公示。擬聘用結果確定后，各崗位主管老師提交學生辦統一上報學校進行公示；

（5）試用。試用期1個月；

（6）頒發聘書。

三、學生助理的管理與考核

第六條 學生助理的考核及待遇

（1）學生助理的使用采取聘任制，每屆聘期一年；

（2）學生助理由崗位主管老師按月進行考核，鼓勵實行目標考核，考核結果經常務副院長審批后上報學校學生指導服務中心和研究生院；

（3）學生助理工作所需要的場地和辦公設備，由學院負責安排；

（4） 學生助理每月工作量最多40小時，根據考核結果，學院統一上報補助發放明細；

（5）工作認真負責、考核結果優秀的助理，可以自愿參評東北大學勤工助學先進個人。

第七條 學生助理的工作紀律要求

（1）值班期間嚴格執行辦公室出勤制度，按時考勤，不遲到，不早退。空崗、有事、有課必須提前請假，工作另做安排；

（2）對工作內容保密，不口頭或通過其他工具（手機、網絡等）傳播與工作相關的信息，不與他人討論工作內容，不泄露工作文件和資料；

（3）辦公室電腦必須在老師的許可下，安全操作使用，并定期維護電腦，保證電腦高效運行，文件存放有序，不隨意儲存；

（4）在崗期間認真、及時、迅速地接待來訪師生、接聽電話；要有禮貌熱情，使用“您好，這里是…、請問您找誰、能否由我轉告、對不起，請稍等、再見”等規范用語；對來訪來電內容做好記錄并及時向負責老師報告；

（5）在工作時間認真完成老師交給的任務，協助老師完成學院工作，不許在工作時間玩手機等一切與學院工作無關的事情；

（6）值班期間做好辦公室的地面及桌面清理，清掃務必及時徹底，保持環境衛生，維護學院良好外部形象。

（7）出現以下情況之一的學生助理予以解除職務：

工作態度不端正，經常缺勤缺崗，不服從學院管理的；

學習成績出現嚴重問題或者受學院違紀處理的；

其他不適合繼續擔任助理的情況發生。

四、附則

第八條 本辦法由機器人科學與工程學院負責解釋，自公布之日起實施。